Вітальні листівки в Publisher допоможуть вам на славу відзначити свято

Свята відкривають чудову можливість знову поспілкуватися зі старими друзями та подякувати відданим клієнтам.

За допомогою Microsoft Office Publisher 2007 - Українська версія можна швидко виробити листівку, яка точно відповідає вашим бажанням. Професійно відпрацьовані макети в Microsoft Office Publisher дають змогу:

• вибрати оформлення, яке пасує до потрібного вам свята;
• доповнити персональними елементами — такими як повідомлення та рисунки — кожну сторінку, щоб відобразити ваш святковий настрій.

• Вибір наперед підготованої публікації та макета
• Настроювання листівки
• Друк і опорядження листівки

Вибір наперед підготованої публікації та макета

Хоча вітальну листівку можна створити самостійно із самого початку, доцільно заснувати її на наперед підготованій публікації листівки, щоб мати підвалини для подальшої роботи. Використовуючи наперед підготовану публікацію, ви можете:

• базувати свою роботу на професійному дизайні, до якого за бажанням можна внести невеликі або значні зміни;
• вибрати макет Publisher, за яким було створено інші публікації для компанії;
• без утруднень надрукувати листівки на спеціальному папері певного виробника, використовуючи заздалегідь установлені параметри друку.

1. Запустіть Publisher і у списку Типи публікацій виберіть пункт Вітальні листівки.
2. У розділі Вітальні листівки виберіть категорію Свята, День святого Валентина або іншу категорію листівок.
3. Прокрутіть список наперед підготованих публікацій листівок. Коли знайдете публікацію, яка вам подобається, клацніть її, щоб переглянути її ескіз більшого розміру.

Якщо підхожого макета не вдається знайти, додаткові шаблони листівок можна пошукати на веб-сайті Microsoft Office Online.

Інструкції

4. У розділах Настроювання та Параметри можна змінити багато елементів оформлення ще до відкриття публікації. Виконайте будь-яку з таких дій:

• У розділі Настроювання виберіть потрібну колірну схему та схему шрифтів.
• У групі Настроювання виберіть потрібний набір службових відомостей або створіть новий.
• У розділі Параметри виберіть потрібний розмір сторінки, наприклад Половина сторінки, боковий згин або Чверть сторінки, згин зверху.
• У групі Параметри виберіть потрібний макет.

 ПРИМІТКИ 

• У шаблоні, завантаженому із сайту Office Online, неможливо настроїти макет до того, як буде відкрито публікацію.
• Деякі листівки з боковим згином, наприклад багато макетів на тему «Дякуємо», і всі листівки зі згином зверху підтримують лише один варіант розмітки. Якщо вибрати один із таких макетів, змінити розмір сторінки та параметри макета буде неможливо.

1. Натисніть кнопку Створити.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

Настроювання листівки

Створивши наперед підготовану вітальну листівку з бажаними макетом і типом згину, можна переходити до її настроювання. Доступні такі можливості:

• Внесення глобальних змін до дизайну
• Робота з рисунками
• Робота з текстом
• Надання листівці персональних рис

 ПОРАДА   Працюючи з елементами оформлення, досліджуйте вплив кожної настройки оформлення на всі чотири сторінки листівки. Для пересування сторінками клацніть нумеровану сторінку в сортувальнику сторінок внизу вікна .

Внесення глобальних змін до дизайну

Коли ви побачите публікацію з листівкою в натуральну величину, ви можете забажати зробити зміни, які впливають на всю публікацію. Наприклад, може бути доцільно застосувати інші колірні схеми або схеми шрифтів, змінити розмір сторінки або вставити особливі бізнес-відомості, якщо ви не зробили цього на початку. Ці зміни можна внести в будь-який час, але найкраще зробити це перед вставленням тексту та рисунків.

Виконайте будь-яку з таких дій:

• Щоб застосувати іншу колірну схему, клацніть список Колірні схеми в області завдань Форматування публікації та виберіть потрібну схему.
• Щоб застосувати іншу схему шрифтів, клацніть список Схеми шрифтів в області завдань Форматування публікації та виберіть потрібну схему. Додатково про застосування колірних схем див. у статтіЗастосування колірної схеми.
• Щоб змінити розмір сторінки, натисніть кнопку Параметри вітальної картки в області завданьФорматування публікації, виберіть пункт Змінити розмір сторінки та в діалоговому вікні Параметри сторінки виберіть новий розмір.

Більшість наперед підготованих вітальних листівок пристосовано до друку на одній стороні аркуша паперу формату Letter, який згинається навпіл. Вибраний формат можна змінити після відкриття публікації. Наприклад, можна перейти від чотирьохсторінкового формату з боковим згином до двосторінкового формату з боковим згином.

Як змінити розмір паперу на половинний?

Додаткові відомості див. у статті Змінення розміру сторінки, розміру паперу та орієнтації.

• Щоб вставити бізнес-відомості, у меню Вставлення виберіть команду Службові відомості та перетягніть потрібний елемент з області завдань Службові відомості на сторінку публікації.

Щоб змінити бізнес-відомості, виберіть посилання Змінити службові відомості в області завданьСлужбові відомості. Додаткові відомості див. у статті Створення, змінення або видалення даних службових відомостей.

Робота з рисунками

Додатково про роботу з рисунками можна прочитати у статті Поради з роботи із зображеннями.

Заміна зображень-покажчиків місця заповнення на ваші власні рисунки

1. Клацніть зображення-покажчик місця заповнення правою кнопкою миші, виберіть у контекстному меню команду Змінити рисунок і виберіть джерело нового рисунка.

 ПОРАДА   Якщо в контекстному меню немає команди Змінити рисунок, клацніть зображення-покажчик місця заповнення, щоб з'явилися білі кружечки навколо рамки рисунка. Клацніть рисунок знову, щоб навколо самого рисунка з'явилися сірі кружечки з хрестиками, а потім клацніть рисунок правою кнопкою миші.

2. Повторіть ці дії, якщо потрібно, для інших рисунків у публікації.

Додавання нового рисунка

1. У меню Вставлення виберіть команду Рисунок, а потім виберіть джерело нового рисунка.
2. Виконайте будь-яку з таких дій:
• Щоб змінити розташування рисунка, перетягніть його.
• Щоб змінити розмір рисунка, наведіть вказівник миші на один із кутових маркерів і перетягніть його.
• Щоб змінити кольори рисунка, клацніть його правою кнопкою миші, виберіть у контекстному меню команду Формат рисунка, відкрийте вкладку Рисунок і натисніть кнопку Перефарбувати.

 ПОРАДА   Якщо ви вже створили набір службових відомостей, який містить емблему, цю емблему можна швидко помістити на листівку. У меню Вставлення виберіть команду Службові відомості, а потім двічі клацніть елемент Емблема в області завдань Службові відомості.

Робота з текстом

Додатково про роботу з текстом можна прочитати на сторінці Отримання тексту на сторінці в Publisher.

Заміна тексту-покажчика місця заповнення на ваше власне повідомлення

Якщо ви вже створили набір службових відомостей, ваші контактні дані та емблема можуть автоматично замінити деякі з покажчиків місця заповнення.

 ПРИМІТКА   Автоматична заміна покажчиків місця заповнення не відбувається в шаблонах, завантажених із сайту Office Online. Щоб замінити покажчики імен, адрес і емблем на справжні службові відомості, натисніть кнопку смарт-тега  для елемента службових відомостей, наприклад назви компанії або адреси, і виберіть команду Оновити з набору службових відомостей. (Кнопка смарт-тега з'являється, якщо клацнути текст або емблему.)

1. Виділіть текст-покажчик місця заповнення та введіть потрібний текст.
2. Виправте розмір тексту. Виконайте одну з таких дій:
• Щоб запобігти автоматичному пристосуванню розміру тексту до розміру текстового поля, не зв'язаного з іншими полями, клацніть текстове поле, виберіть у меню Формат командуАвтоприпасування тексту в полі, а потім команду Без авторозміщення.
• Щоб змінити розмір шрифту вручну, виділіть текст і виберіть новий розмір шрифту у списку Розмірна панелі інструментів.

Додавання нового тексту

1. У меню Вставлення виберіть команду Текстове поле.
2. У листівці наведіть вказівник миші на місце, ще має розташуватися один кут тексту, і перетягніть мишу по діагоналі, доки не утвориться текстове поле бажаного розміру. Клацніть усередині цього поля та введіть текст.

Заміна тексту-покажчика місця заповнення на напис

2. В області завдань Параметри вітальної листівки під заголовком Пропонований текст виберіть посилання Вибрати пропонований текст.
3. У списку Категорія виберіть потрібну категорію повідомлення. У списку Доступні повідомленнявиберіть потрібне повідомлення, огляньте обидві частини повідомлення праворуч, а потім натисніть кнопку ОК.

Надання листівці персональних рис

Листівку можна зробити ще більш персонально спрямованою, за допомогою злиття додавши до неї вміст, адресований конкретному одержувачеві. Можна додати ім'я одержувача та особисте вітання, яке зробить кожну листівку унікальною. Якщо список одержувачів містить поштові адреси, з нього можна створити поштові наклейки або надрукувати поштові адреси на конвертах. Можна навіть надіслати кожному одержувачеві особливе зображення, використовуючи злиття.

Додатково про використання злиття для персонального настроювання публікації див. у статті Поради з персонального спрямовування публікації. Основи злиття викладено у статті Створення злиття.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

Друк і опорядження листівки

Вітальні листівки в Publisher налаштовано на друк на папері формату Letter. Надрукувавши листівку, на папері потрібно зробити один або два згини залежно від формату листівки — двосторінкового або чотирьохсторінкового з боковим згином.

Поради з друку вітальних листівок

Для чотирьохсторінкової листівки з боковим згином:

 Якщо листівку переглядають перед друком, зверніться до кроку 1, наведеного вище.

 Якщо листівку друкують на кольоровому принтері, до згинання зверніться до кроку 2, наведеного вище.

 На кроці 3 зігніть листівку навпіл згори донизу.

 На кроці 4 зігніть листівку з одного боку до іншого.

Друк листівки

1. Коли листівка набуде бажаного вигляду, збережіть файл.
2. У меню Файл виберіть команду Друк, а потім відкрийте вкладку Параметри публікації та паперу.
3. У розділі Параметри друку переконайтеся, що вибрано належний формат, наприклад Згин збоку, чверть сторінки, Згин збоку, половина сторінки або Брошура, згин збоку.

 ПРИМІТКА   Ці формати доступні, лише якщо розмір сторінки публікації менший за розмір аркуша, вибраного для друку публікації.

4. Натисніть кнопку Попередній перегляд, щоб побачити, як публікація виглядатиме на друкованій сторінці. Так ви зможете внести необхідні корективи перед друком.
5. Внесіть усі необхідні зміни до параметрів друку, наприклад кількості копій, і натисніть кнопку Друк.

 ПОРАДА   Придбайте цупкий папір, розрахований на друк вітальних листівок певних виробників. До комплекту такого паперу звичайно додаються конверти. Надрукуйте одну або дві пробні листівки на звичайному папері, щоб пересвідчитися, що публікація друкується як належить, перш ніж витрачати більш цінний папір або бланк.

 НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ